Настройка безопасности при использовании принтера |
В каждой организации неотъемлемой частью всей офисной техники является принтер. Без этого маленького аппарата невозможно распечатать документы, составить полноценный отчет или провести исследования рынка. При подключении принтера к компьютеру используют либо программное обеспечение и тогда настройка происходит практически автоматически, либо в ручную. Это, конечно, тяжелее, но вполне под силу и обычному пользователю ПК.
В компьютерах обязательно присутствует программа "Служба печати и документов" и если раньше необходимо было специально устанавливать дополнительную программу для подключения принтера, то в последних версиях Windows такое действие не требуется. Следуя четким инструкциям в программе настроек, можно буквально за несколько минут подключить принтер и начать на нем работать.
Но есть один очень важный аспект - безопасность при использовании принтера. Для крупных корпораций, производителей и поставщиков это может оказаться слишком актуальным. Ведь тот, кто владеет информацией, может нанести урон бизнесу, зачастую непоправимый. Для избегания ситуаций несанкционированных распечатываний документов или неоднократного использования принтера устанавливают ограничения. Это могут быть ограничения на доступ к принтеру - в таком случае к аппарату будут допускаться только определенные работники. Только эти лица получат коды доступа и пароли, чтобы запустить в работу сам принтер. А можно установить ограничение на распечатывание более одной копии. Например, в конце квартала или перед окончанием года, перед отчетными собраниями обычно распечатываются кипы документов с финансовыми, налоговыми показателями. В документах могут содержаться сведения о расходах и доходах компании, о ее активах. В таком случае выставляется ограничение на копирование или распечатывание не более одного экземпляра документов, и тогда размножение копий можно избежать.
Не стоит пренебрегать безопасностью во всем, в том числе и при подключении принтеров. Куда уж проще взять документы и просто распечатать их копии - вот вам и утечка информации, которая может стоить очень дорого. Пригласив специалиста, можете быть уверены, что от деяний конкурентов посредством изъятия документации вы защищены.
|
